常见工会财务报销问答(2021.04)

来源:工会发布时间:2021-04-19浏览次数:343


1.部门工会可以举办哪些活动,活动要遵循的原则是什么?

答:苏工发[2018]13,见工会网页里的“财务管理制度相关文件”

  

2.活动前必做的工作是什么?

答:第1步:部门工会策划活动方案,经过部门工会委员会集体讨论,党委书记签字同意,并且将活动方案制成活动计划书(活动计划书模板见校工会网页服务指南)

2步:填制完成的活动计划书上传到校工会信息化平台,由校工会相关领导审核通过之后才能花钱

  

3.活动结束后财务报销的手续有哪些?

审核通过的活动计划书,先由部门签字盖章,再去校工会再签字盖章

取得的多张发票如果都是单张小于等于500元的,请填制“东南大学工会原始凭证报销汇总单”(见:校工会网页服务指南),先由部门签字盖章,再去校工会签字盖章

取得的发票如果是单张大于等于500元的,直接在发票上先由部门签字盖章,再去校工会签字盖章

取得的发票如果是网上打印的,请提供订货单和支付记录,然后按以上⑵、⑶的做法。说明:凡是在校工会报销的打印下来的电子发票,由于目前校工会没有电子发票的认证功能,所有前来报销的电子发票都将默认为各单位以及相关经办人已经自觉承诺电子发票杜绝重复报销,一旦发生重复报销的行为都将由各单位和相关经办人自行承担由此带来的所有法律后果

  

4.在外取得发票开具的抬头是什么?

答:东南大学

  

5.开具增值税发票的相关信息是什么?

单位名称:东南大学

单位地址:南京市玄武区四牌楼2

纳税人识别号:12100000466006770Q

单位电话:025-83792462

开户银行:建设银行南京市四牌楼支行

银行账号:32001594138059123456

  

6.举办活动发生的劳务报酬有哪些规定?

答:可以发放酬金的内容依据校发【2017394号(见“财务管理制度相关文件”);在财务处网上填制打印酬金单,一式两份,先由部门签字盖章,再去校工会签字盖章

  

7.活动发生工作餐有哪些规定?

答:填制“东南大学加班用餐费用报销清单”,先由部门签字盖章,再去校工会签字盖章

  

8.财务报销截止时间是什么?

答:一般报销在当年1231日之前。为了避免下半年时间紧任务重,出现突击扎堆花钱以及活动容易千篇一律的现象,各单位应该多在上半年考虑组织工会活动,并且完成至少全年经费一半以上的任务

  

9.关于开展活动发票开具的最后时间限制?

答:当年开展活动开具的发票时间必须是当年的,跨年以后开展的活动开具的下一年的发票不得在当年度报销

  

10.校工会财务接待报销时间是哪天?

答:每周一九龙湖校区;每周二四牌楼校区

  

11.平时自己可以从哪些渠道了解以上规定以及其它未尽事宜?

答:校工会信息化平台里的“服务指南”

  

12.部门工会举办活动发放奖品或者纪念品必做什么?

答:必须提供领取奖品或者纪念品的签收人的签字清单

  

13.部门活动经费当年有剩余可以结转下年度吗?

答:不可以

  

14. 以上事项完成以后再联系财务报销,电话:8379221352090163